工具过剩的办公时代,更难实现的说走就走

导语:拒绝无效社交,回归一个工作界面,从此,工作时间工作,生活时间生活。

工具过剩的办公时代,更难实现的说走就走

谈起工作,很多人都想扔下一封任性的辞职信——世界那么大,想出去看看。无论算周薪还是月薪的你,是否有此冲动!?无数次我在心中呐喊:人生能有几次黄金般的青春,还不紧紧握住大胆向前冲……想洒脱的玩耍就得辞职,但也得吃饭呀,最终只能哀叹一句“臣妾做不到啊”。外面的世界再大,还是安心上班吧,等我攒够了钱……

 

干练如姐,说走就走

 

事实上,十年前的我,难说“说走就走”,但我的生活和工作真的是楚河汉界,泾渭分明。

 

在大多数人眼中,我是一个干练的商界丽人;工作强度大,节奏快,仍然能很好的兼顾工作和生活。我时常穿梭于各地机场。有时候办公场景是这样的,一边手机通话,一边登机,偶尔找个地方席地而坐,打开笔记本,通过蓝牙链接手机,电脑编辑,手机收发,随时随地的艰难办公;我也是说得过去的人妻,上得厅堂下得厨房;我想我也是一个称职的妈妈,宝宝的重要时刻,我总会提前做好方案,给她一个惊喜。

电脑和手机,蓝牙加流量,就这样简单到简陋的方式,我却精力集中,任何一件事情都能做到专注。我准时下班,下班时间全是生活时间。我很轻松的度过属于我的每一天。

 

工具越多,工作越难

 

直到有一天,微信出现了。我们都拥有了更快捷的沟通交流。从此,我的工作和生活就搅和在一起了,我就扯不清了……

 

同一时间内,我会收到来自朋友、爱人、同事和客户发来的各种信息,真心很流畅,可以语音、音视频交流、文件传输。干得好!老板再给个红包。但是啊但是。文件传来传去,版本经常出错,在老版本上改了半天才发现,在给客户和老板演示过程中才发现;有没有啊,同事们群聊某件工作,忽然就岔开了,然后再难回到开始的主题,一看表,看来得加班了;我特么还经常发错群,囧不囧;我给老公发了一段很长的文字麻变态的老板,还不解恨,再转发给一个好姐妹,竟然神经质的查找老板名字转过去了,当我发现需要撤回,为时已晚……

这样的错误并不是关键,更重要的无效社交如影随形,几乎充满了每天从上班到下班的所有时间,我难以专注。我只能加班,我的生活时间慢慢被挤没了,我的生活也没了。

 

不仅仅如此……因为钉钉他们也出现了。

我陷入了选择恐惧症。单独谈工作,也不在一个界面上,因为我们的工作界面不一样。每一项工作由几个关键节点组成,我要在各个界面不停的发布。这几个时点的成果我怎么导出,微信来的,QQ邮箱导出;钉钉来的,注册钉邮发送;用明道,没有出口!内部办公协同、工作梯度移交、客户关系维护,每个办公软件都开发了大而全的一套办公系统,我们也开发了自己的OA。

我能不能自由选择?我就用明道的任务管理,我就用微信的审批审核,我就用钉钉的工作日志,我就用小班会的视频会议……,建立统一的帐号体系,自由切换?

哎,我自己都觉得不可能。每个办公软件都是一块领地,每个用户都得划分阵营。你想用就用,想走就走?而且,而且,软件都买,买不起,姐的手机也装不下……

 

做工作越来越难,我会经常漏掉信息。什么时候干练如我,也会犯各种低级错误。突然感觉信息管理好难,任务分配和跟踪好难,工作汇总好难,客户关系维护和响应好难。

 

怀念过去的美好时代

 

我不禁回想,互联网时代的时候,我们是怎么工作的?工具多了,反而累了呢?那个时候,我用MSN,后来我用QQ,再后来我用微信。

不对!最开始我用邮件!

我每天会收发很多邮件,通过邮件发布跟踪任务,让我的每一件工作每一项内容可追踪可敦促可控制可完结;我通过邮箱提醒我的生活节点,我通过邮箱订阅来管理和丰富我的知识结构。一切都很简单,过程沟通靠电话,关键节点发邮件确认。我很专注于我所做的每一件事情,我没有漏掉每一条信息。虽然凑合,但依然高效。

工具过剩的办公时代,更难实现的说走就走

为什么我们现在都不用邮件了,或者说在工作中邮件使用怎么越来越低频了?

据说,邮箱协议比手机还要老,但是手机迭代到今天,到了令人发指的地步,但是电子邮箱还是当年的那个死样子!令人fuck。还真不是大家不用,仅靠邮件这样一个小小的工具,难以处理今天这个时代更加快速的信息流。

 

偶然发现,重拾自我

 

很偶然的一个机会,刚进公司的小朋友用的邮箱工具引起了我的注意。邮箱变了,或者说微信变了。他是一个邮箱技术和即时通讯技术的融合。邮件管理既可以按对话也可以按邮件主题进行分类,不再有收件箱发件箱已发送等等,每一封邮件的回复更加方便,因为可以语音、视频、涂鸦。对了,他叫hiibook,即使对方不用hiibook,也可以通过原有的邮箱工具查收回复,只是丰富的交互内容要通过附件查看。hiibook将附件单独进行云存储,按类型和时间排序,你再也不会搞错版本了。

不仅如此,群聊(叫秘会)也有所不同,群主地位极度尊贵,群主在群在,群在信息就在。经群主授权,群成员可以推荐,群主决定拉人踢人;群里发送的文件自动抓取分离出来,聊天记录自动存到云端,还不占手机内存。经群主授权,进新群的成员可以查看以前的内容。信息永久性存储,不可撤回,工作的时候就得严肃,每个人对自己的每一句话和每一个文件负责,别扯那些没用的,分散精力。

更重要的是,这个hiibook不仅是个工具还是个平台,他的窗口菜单简直是就个企业级应用市场。这不新奇,新奇的是我选用任何工具不用下载,整个工作界面的事情一个软件全部包容了。

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窃喜。

同事们慢慢的统一到一个界面来沟通,工作界面清晰了,一切变的清晰、专注、高效起来。生活时间也自然回归。照顾老公和小宝贝儿还不是手到擒来?so easy!

感觉又回到了那个让我如鱼得水的年代。不是我回到了以前的那个互联网时代,而是在新的移动互联网时代,我找到了属于自己的界面,我的工作和生活界面能够自由的切换了。

下班了,我说走就走。感谢hiibook。

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    • avatar 洋洋洋博客 来自天朝的朋友 谷歌浏览器 Windows 7 山东省菏泽市曹县 电信 5

      一份默契来自心灵的感动, 一份欣赏点燃智慧的心灯; 穿越心灵的湖,让情谊温暖彼此的心房;珍惜相处的时光, 让我们在友情的路上,真诚相伴,快乐每一天! 欢迎回访

      • avatar 木盒 来自天朝的朋友 谷歌浏览器 Windows 7 山东省菏泽市曹县 电信 5

        好酒清清淡淡,越久越醇;好朋友简简单单,越久越真;好缘份久久长长,地老天荒;真诚的友谊叫人终身难忘!

        • avatar 广东硅谷学院 来自天朝的朋友 火狐浏览器 Windows XP 广东省 移动 0

          学好IT好就业选硅谷IT,学技能拿文凭事半功倍,紧跟专业教师一起冲浪IT行业。我们有建设学习型专业师资团队,教师领跑学生紧随其后。(QQ:800015777,电话0754-88989555)

          • avatar 任务易 来自天朝的朋友 谷歌浏览器 Windows 10 湖北省武汉市 电信 1

            是接上本来只有一条路,走的人多了就开始杂乱了。还是简单点好

            • avatar 捷闪站长网 来自天朝的朋友 QQ浏览器 Windows 7 浙江省台州市温岭市 电信 0

              博客真不错 欢迎回访捷闪站长网www.z18zs.com